HSSE HTIT
Chính sách quyền riêng tư
1. Chúng tôi là ai
HSSE HTIT là ứng dụng nội bộ của Cảng Quốc tế TIL Cảng Hải Phòng ("Cảng", "chúng tôi"), dùng để nhân viên báo cáo quan sát an toàn (Gemba) và sự cố tại hiện trường. Ứng dụng chỉ dành cho nhân viên và người được Cảng cấp tài khoản; không có đăng ký công khai. Cảng là đơn vị chịu trách nhiệm về dữ liệu được xử lý qua ứng dụng.
2. Dữ liệu chúng tôi thu thập
- Thông tin tài khoản: tên đăng nhập, họ tên, bộ phận, vai trò. Tài khoản lấy từ hệ thống nhân sự nội bộ (EmployeeAssessment) hoặc do quản trị viên HSSE tạo. Ứng dụng không lưu mật khẩu của bạn ở dạng đọc được.
- Nội dung báo cáo bạn nhập: mô tả, khu vực, thời gian, mức độ, hành động khắc phục. Báo cáo sự cố có thể gồm thông tin người liên quan, nhân chứng (họ tên, bộ phận, liên hệ, lời khai) và thông tin thương tích.
- Ảnh và video: chỉ những ảnh/video bạn chụp, quay hoặc chọn từ thư viện để đính kèm báo cáo. Ứng dụng xin quyền camera, micro (khi quay video) và thư viện ảnh cho mục đích này.
- Vị trí: tọa độ GPS chính xác khi bạn tạo báo cáo, để ghi nơi xảy ra trong cảng. Vị trí chỉ được dùng khi bạn đang mở ứng dụng; chúng tôi không theo dõi vị trí khi chạy nền.
- Dữ liệu kỹ thuật: địa chỉ IP và thời điểm đăng nhập (để chặn dò mật khẩu), nhật ký thay đổi bản ghi và nhật ký lỗi của máy chủ.
- Trên thiết bị của bạn: cookie phiên đăng nhập, cài đặt ngôn ngữ và hiển thị, và báo cáo chờ gửi khi mất mạng (lưu trên máy đến khi đồng bộ xong). Nếu bạn bật thông báo đẩy trên trình duyệt, mã đăng ký thông báo của trình duyệt được lưu trên máy chủ.
3. Mục đích sử dụng
- Ghi nhận, phân loại, điều tra và xử lý quan sát, sự cố an toàn; theo dõi hành động khắc phục.
- Thống kê, báo cáo HSSE nội bộ và báo cáo theo yêu cầu của pháp luật (ví dụ tai nạn lao động).
- Xác thực đăng nhập, bảo mật hệ thống và khắc phục sự cố kỹ thuật.
Chúng tôi không dùng dữ liệu này cho quảng cáo, không bán dữ liệu và không theo dõi bạn trên ứng dụng hay trang web khác.
4. Gợi ý phân loại bằng AI
Khi bạn bấm nút phân tích ảnh, ảnh hiện trường (đã thu nhỏ) được gửi đến dịch vụ AI của Anthropic (Claude) để gợi ý loại mối nguy và mức độ. Chỉ ảnh được gửi đi — không gửi tên đăng nhập hay tọa độ GPS. Anthropic xử lý dữ liệu này theo điều khoản dịch vụ thương mại và không dùng để huấn luyện mô hình. Kết quả chỉ là gợi ý; bạn kiểm tra lại trước khi gửi báo cáo.
5. Chia sẻ dữ liệu
- Trong nội bộ Cảng: người có vai trò phù hợp (bộ phận HSSE, quản lý, người được giao xử lý) được xem báo cáo.
- Nhà cung cấp dịch vụ: Anthropic cho việc phân loại bằng AI như trên. Bản đồ nền ở khu vực quản trị được tải từ OpenStreetMap, Esri và CARTO; các máy chủ này chỉ nhận yêu cầu tải ô bản đồ (kèm địa chỉ IP), không nhận nội dung báo cáo.
- Cơ quan nhà nước: khi pháp luật yêu cầu.
Chúng tôi không bán hay cho thuê dữ liệu của bạn.
6. Lưu trữ và bảo mật
- Dữ liệu được lưu trên máy chủ do Cảng quản lý. Ảnh gửi phân tích AI có thể được xử lý ở ngoài Việt Nam.
- Kết nối được mã hóa bằng HTTPS; quyền truy cập theo vai trò; đăng nhập bị khóa tạm thời khi nhập sai mật khẩu nhiều lần.
- Báo cáo HSSE là hồ sơ an toàn của Cảng và được lưu theo quy định lưu trữ hồ sơ của Cảng và pháp luật. Nhật ký máy chủ được giữ khoảng 90 ngày. Báo cáo chờ gửi trên thiết bị được xóa sau khi đồng bộ thành công.
7. Lựa chọn và quyền của bạn
- Bạn có thể yêu cầu xem, sửa thông tin cá nhân, hỏi về cách dữ liệu được xử lý, hoặc yêu cầu vô hiệu hóa hay xóa tài khoản bằng cách liên hệ bộ phận HSSE. Tài khoản bị vô hiệu hóa khi nhân viên nghỉ việc. Một số báo cáo phải được giữ lại để đáp ứng nghĩa vụ pháp lý kể cả khi tài khoản đã bị xóa.
- Bạn có thể tắt quyền camera, ảnh và vị trí bất cứ lúc nào trong Cài đặt của iOS; ứng dụng vẫn hoạt động nhưng không đính kèm được ảnh hoặc vị trí.
8. Trẻ em
Ứng dụng dành cho nhân viên của Cảng, không dành cho trẻ em.
9. Thay đổi chính sách
Mọi thay đổi sẽ được đăng trên trang này kèm ngày cập nhật ở trên.
10. Liên hệ
Bộ phận HSSE — Cảng Quốc tế TIL Cảng Hải Phòng
Email: hsse@haiphongport-til.vn